お客様本位の
業務運営方針について

BUSINESS MANAGEMENT POLICY

2022年6月30日制定
2026年6月30日改訂

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当社は東京海上グループの保険商品を中心とした金融事業者として、「お客様の信頼をあらゆる活動の原点におき、保険事業を通じてあんしんと安全を提供し、豊かで快適な社会生活と経済発展に寄与する」ことを経営理念に掲げています。この理念のもと、保険代理店業務を中心に、お客様のニーズに応じて金融商品仲介業務を行い、お客様ひとりひとりのご意向や目的に沿った商品・サービスの提供に努めています。
こうした考え方を具体的な業務運営に反映させるため「お客様本位の業務運営方針」を策定し、本方針に基づく取組を継続的に実践してまいります。
(金融庁原則1)

方針1お客様本位の業務運営
(金融庁原則2・6・7)

当社は「お客様の信頼をあらゆる活動の原点におく」という経営理念に基づき、お客様の立場に寄り添い、当社に寄せられたお客様の声・ご意見を真摯に受け止め、日々の業務改善に活かします。

方針1の具体的方針

  • 社内規程および教育体制を整備し、本方針の定着と浸透を図ります。
  • お客様の声・ご意見等は定期的に全社員で共有します。
  • お客様の声・ご意見等をもとに原因分析および再発防止策の検討を行います。
  • 特に苦情および募集品質上の不備については、お客様の個別事案ごとに原因分析し、改善策の策定及び再発防止策の実行までを一体的に管理します。
  • お客様の声・ご意見等は商品・サービス品質向上に資する目的で、保険会社および証券会社へ適切に情報共有を行います。
  • お客様の声・ご意見に関する取組状況を年1回、当社ホームページ等で公表いたします。

方針2お客様の最善の利益の追求
(金融庁原則2・3・4・5・6・7)

当社は、お客様のご意向やライフプランを丁寧に把握したうえで、保険代理店および金融商品仲介業者として、それぞれの商品特性や役割を踏まえた提案を行い、お客様にとって最善の利益に資する選択を支援します。

方針2の具体的方針

1.お客様のご意向等を踏まえた商品・サービスの提供

  • 当社は東京海上グループの生損保総合代理店として、複数の保険会社と代理店委託契約を締結しています。
  • 保険商品の提案に際しては、東京海上日動あんしん生命100%出資・子会社代理店であることを説明したうえで、お客様のご意向を確認し、同社の保険商品を推奨・提案します。お客様のご意向が同社の取扱う保険商品で充足できない場合は、他の保険会社の商品ラインナップから、お客様のご意向に対応した最適な商品をご提案します。
  • 当社は金融商品仲介業者として、お客様のニーズに応じて証券会社が提供する投資一任運用サービスを紹介・提案できる体制を整え、お客様の最善の利益の実現を図ります。
  • お客様のご意向と提案内容の整合性については、意向把握および意向確認の内容を記録し、適切に管理・検証できる体制を整備します。
  • 提案内容の妥当性および適合性については、支社長および本社コンプライアンス部門が定期的にモニタリングを実施し、必要に応じて指導・改善を行います。

2.情報提供の充実

  • ライフコンサルティングを通じ、収支予測等のお客様のお役に立つ情報を提供します。
  • お客様のご意向に関連する公的保険制度等ツールを用いて情報提供ができるよう、営業社員への教育・指導に努めます。
  • お客様がご利用いただける保険会社および証券会社の各種サービスの情報について、営業社員を通じ、また当社ホームページでも情報提供を行います。

3.契約概要・注意喚起情報等による説明

  • 保険商品については「契約概要」「注意喚起情報」を用いて丁寧に説明します。
  • 投資一任運用サービスについては、「契約締結前交付書面」を用いて、内容を十分にご理解いただけるよう説明します。

4.ご高齢のお客様等への取り組み

  • ご高齢のお客様に対しきめ細やかな取組を行うことで、ご提案内容を十分にご理解いただき、ご契約いただくように努めてまいります。
  • ご親族の同席や複数回にわたる説明機会を設けるなど、理解度に応じた対応を行います。

5.特定保険契約・投資一任運用サービスの説明

  • 外貨建保険・変額保険(以下「特定保険契約」)および投資一任運用サービスについては、為替・運用リスク等がお客様のご負担になるため、お客様の年齢・金融知識・投資経験・資産状況等を十分に把握し適合性を確認したうえで、適切な情報提供に努め、その結果を記録・管理します。
  • パンフレット、契約概要、注意喚起情報、契約締結前交付書面等を用いて、リスクとリターンの関係および、お客様のご負担となる費用(為替手数料、保険契約関係費用、解約控除、運用報酬等)について、わかりやすく説明します。
  • ご契約後も定期的にフォローを行い、お客様の理解状況やご不明点の確認に努めます。

※ 当社は、複数の金融商品・サービスをパッケージとして販売・推奨することはいたしません。【原則5(注2)、原則6(注2)】

※ 当社は、金融商品の組成に携わることはありません。【原則6(注3)、補充原則1~5】

方針3アフターフォローの実施
(金融庁原則2・6)

当社は保険代理店および金融商品仲介業者として、お客様との契約後においても定期的なフォローを継続的に行い、お客様がご契約内容を十分に理解し、安心して保険商品および投資一任運用サービスをご利用いただけるよう努めてまいります。また、お客様やご家族様の状況の変化を踏まえ、必要に応じた情報提供や相談対応を行うことで、長期的な信頼関係の構築を目指します。

方針3の具体的方針

  • 保険契約および投資一任運用サービスの契約について、当社よりお客様に定期的にご契約内容のご確認のためのご連絡を差し上げます。
  • 保険契約については、ご成約後に、お客様へ「ご契約お礼・アンケート」を本社から発送し、ご契約内容のご不明点やご不安等をご確認いたします。
  • ご高齢のお客様に対しては、保険契約を中心に、本社より、お手紙や電話・訪問等により住所変更や請求可能な手続きの有無、ご契約内容のご理解状況について、より慎重かつ丁寧な確認を行います。
  • 特定保険契約にご加入のお客様に対して、本社から直接お手紙や電話・訪問等で、現在のご契約内容をご確認いたします。
  • 保険契約および投資一任運用サービスのご契約を長きにわたってご継続いただくことは、ご契約時の満足度に加えて、保険契約を中心とした営業社員による継続的なアフターフォローの成果であると考えております。保険契約において口座からの振替不能が発生したときは、適時適切に状況確認と入金依頼を行います。

方針4運営方針の浸透に向けた取り組み
(金融庁原則2・6・7)

お客様本位で行動することを促進し、本方針の浸透に向けた社員教育・評価を実施しています。また、社員のスキルアップ支援の一環として、当社では社内外の教育プログラムを活用し、お客様本位の行動促進に努めています。

方針4の具体的方針

1.お客様本位の方針浸透・行動促進に向けた取り組み

  • お客様の声、ご意見の報告に対しての社内評価制度を導入しています。お客様の声をシステム入力して全社員へ共有、お客様サービスの改善を行っています。
  • 意向把握シートによる募集品質の確認を実施しています。「重要事項説明書」等の手交・説明実施を成約時にお客様へご確認し、独自に開発した「確認書アプリ」へ確認した旨のお客様の自署を頂戴し、デジタル保存します。また、お客様の意向を把握し、把握内容に基づく提案、成約かを支社長および本社コンプライアンス部が定期的にモニタリングしています。

2.社内外の教育プログラムの活用

  • 社内外の教育プログラムを活用したスキルアップを実施いたします。入社時研修、入社後の階層別研修、自学自習支援用動画等、社員が適切な提案ができるよう、会社として体制を整備しています。

3.経営理念・方針等の浸透

  • 運営方針の浸透に向け、お客様本位の行動原則を記した「コンプライアンスカード」の全社員必携、研修での読み合わせ、全拠点訪問監査、リスクベースで選定した社員への個別監査面談実施等を複層的に組み合わせ、適切な動機づけとガバナンスの強化に努めています。
  • 本社からの毎月の研修受講指示のみでなく、支社長による営業社員への定期面談、持ち物やPCスマホ等の定期モニタリングなどを通じ、お客様本位の行動と、コンプライアンス基本方針である「誠実・公平・公正」を継続してまいります。

本方針および各種取組においては定期的に見直しを行い、その結果を公表することで透明性の確保および継続的な業務品質向上に努めます。

以上

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